KVKK AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Dernek Adı: Ayık Türkiye
Adres: Haraççı mh. Beyler sk. No: 2 Arnavutköy / İSTANBUL
Telefon: 0533 514 94 94
E-posta: bilgi@maddebagimliligi.tr
Web Sitesi: Maddebagimliligi.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Ayık Türkiye  olarak, kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Madde bağımlılığı konusunda danışmanlık ve psikososyal destek hizmetlerinin yürütülmesi

• Bağımlılıkla mücadele konusunda rehberlik ve yönlendirme hizmetleri sunulması

• Grup terapileri ve destek seanslarının düzenlenmesi

• Gönüllülük başvuru ve süreçlerinin yönetilmesi

• Bağış işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi

• Eğitim ve seminer faaliyetlerinin planlanması

• Yasal ve düzenleyici gerekliliklerin yerine getirilmesi

• İletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Veriler ve Hassas Veriler

a) Kimlik Bilgileri:

• Ad, soyadı

• Doğum tarihi, medeni hal

• Meslek ve eğitim durumu

b) İletişim Bilgileri:

• Adres, e-posta, telefon numarası

• Acil durum irtibat kişisi bilgileri

c) Danışmanlık Bilgileri (Hassas Veri):

• Bağımlılık geçmişi ve danışmanlık öyküsü

• Psikososyal değerlendirme notları

• Grup terapi katılım kayıtları

• Aile ve sosyal çevre bilgileri

• Danışmanlık sürecine ilişkin gelişim raporları

d) Finansal Bilgiler:

• Bağış bilgileri, ödeme kayıtları

• Banka hesap numaraları (bağışçılar için)

e) Diğer Bilgiler:

• Gönüllülük başvuru bilgileri

• Eğitim ve seminer katılım bilgileri

• Anket ve değerlendirme sonuçları

4. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Danışmanlık başvuru formları

• Yüz yüze ve online danışmanlık görüşmeleri

• Grup terapi seansları

• Telefon, e-posta ve mektup yoluyla

• Eğitim ve seminer kayıt formları

• Gönüllülük başvuru formları

Hukuki sebepler:

• 6698 sayılı KVKK madde 5/2-a (Açık rıza)

• KVKK madde 5/2-ç (Danışmanlık hizmeti sözleşmesi)

• KVKK madde 6/3 (Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli veriler)

• Dernekler Kanunu’ndan doğan yükümlülükler

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz;

• Yasal zorunluluk durumunda adli makamlara

• Danışan onayı ile yönlendirilen sağlık kuruluşlarına

• Mali Müşavirlik ve denetim firmalarına

• IT hizmet sağlayıcılarına (veri saklama)

• Eğitim ortaklarına (katılım onayı ile)

sadece yasal zorunluluk ve danışan onayı çerçevesinde aktarılabilmektedir.

6. Veri Saklama Süreleri

• Danışmanlık kayıtları: 10 yıl

• Gönüllülük başvuruları: 5 yıl

• Bağış kayıtları: 10 yıl

• Muhasebe kayıtları: 10 yıl

• İletişim trafiği: 2 yıl

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK madde 11 uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içi/yurt dışı aktarılan kişileri bilme

• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• Silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme

8. Hakların Kullanımı

Haklarınızı kullanmak için;

• Ayık Türkiye Haraççı mh. Beyler sk. No: 2 Arnavutköy / İSTANBUL adresine yazılı başvuru

• bilgi@maddebagimliligi.tr e-posta adresi

• Kimlik doğrulama için gerekli belgelerle başvurmanız gerekmektedir.